ANALISIS SISTEM PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF PADA BADAN HUKUM PUBLIK XYZ

DIAZ RAMDAN ZULKURNAIN, . (2025) ANALISIS SISTEM PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF PADA BADAN HUKUM PUBLIK XYZ. Sarjana thesis, UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA.

	Text File Cover.pdf Download (433kB)
	Text File BAB 1.pdf Download (298kB)
	Text File BAB 2.pdf Restricted to Registered users only Download (390kB) | Request a copy
	Text File BAB 3.pdf Restricted to Registered users only Download (354kB) | Request a copy
	Text File BAB 4.pdf Restricted to Registered users only Download (433kB) | Request a copy
	Text File BAB 5.pdf Restricted to Registered users only Download (224kB) | Request a copy
	Text File Daftar Pustaka.pdf Download (255kB)
	Text File Lampiran.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis sistem pengelolaan arsip inaktif pada Badan Hukum Publik XYZ, termasuk pengorganisasian arsip, kendala yang dihadapi dalam pengelolaannya, serta strategi yang diterapkan untuk mengatasi kendala tersebut. Arsip inaktif merupakan bagian penting dalam siklus hidup arsip yang meskipun sudah jarang digunakan, tetap memiliki nilai administratif dan hukum yang signifikan. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara mendalam, observasi langsung, dan dokumentasi. Informan penelitian terdiri dari empat karyawan di divisi pengendalian operasional yang terlibat langsung dalam proses pengelolaan arsip. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem pengelolaan arsip inaktif di Badan Hukum Publik XYZ dilakukan melalui tahapan penciptaan, distribusi, penggunaan, pemeliharaan, dan penyusutan arsip. Meskipun sudah terdapat sistem dan prosedur yang cukup tertata, beberapa kendala masih terjadi, seperti ketidaksesuaian antara data fisik dan digital, keterlambatan penyerahan arsip, serta keterbatasan waktu karena beban kerja yang tinggi. Untuk mengatasi hal tersebut, lembaga menerapkan strategi berupa pemanfaatan aplikasi digital (seperti SMILE dan SIDIA), penjadwalan khusus untuk pengelolaan arsip, serta koordinasi antarunit yang lebih intensif. Penelitian ini menyimpulkan bahwa sistem pengelolaan arsip inaktif di Badan Hukum Publik XYZ berjalan cukup efektif namun masih membutuhkan peningkatan dari segi integrasi digital dan manajemen waktu. Rekomendasi yang diberikan mencakup perbaikan sistem informasi arsip, pelatihan rutin bagi petugas arsip, dan peninjauan kebijakan penyusutan arsip secara berkala. ****** This research aims to analyze the inactive archive management system at Public Legal Entity XYZ, focusing on how archives are organized, the challenges encountered in their management, and the strategies implemented to address those challenges. Inactive archives are a vital part of the archival lifecycle, holding administrative and legal significance despite their infrequent use. This study uses a descriptive qualitative approach, with data collected through in-depth interviews, direct observation, and documentation. The informants consist of four employees from the operational control division directly involved in archive management.The findings show that the inactive archive management system at at Public Legal Entity XYZ follows several stages: creation, distribution, usage, maintenance, and disposition. While a structured system is in place, several obstacles persist, such as inconsistencies between physical and digital records, delays in archive submission, and limited time due to heavy workloads. To address these challenges, the institution has implemented strategies such as utilizing digital applications (e.g., SMILE and SIDIA), setting dedicated schedules for archive management, and improving interdepartmental coordination.The study concludes that although the archive management system is relatively effective, it still requires improvements in digital integration and time management. Recommendations include enhancing the archival information system, conducting regular training for archival staff, and reviewing disposition policies periodically to ensure long-term effectiveness and accountability.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Additional Information:	1). Prof. Dr. Henry Eryanto, M.M. ; 2). Suherdi, S.Pd., S.H., M.M.
Subjects:	Manajemen > Manajemen Kantor, Organisasi
Divisions:	FE > D IV Administrasi Perkantoran Digital
Depositing User:	Diaz Ramdan Zulkurnain .
Date Deposited:	14 Aug 2025 02:54
Last Modified:	14 Aug 2025 02:54
URI:	http://repository.unj.ac.id/id/eprint/60891

Actions (login required)

View Item