ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DENGAN MENGGUNAKAN GOOGLE SPREADSHEET PADA SUBBAG TATA USAHA UNIT KEPATUHAN INTERN, DITJEN SUMBER DAYA AIR, KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM

AISYA FAJRI SALSABILA, . (2026) ANALISIS PENGELOLAAN ARSIP DENGAN MENGGUNAKAN GOOGLE SPREADSHEET PADA SUBBAG TATA USAHA UNIT KEPATUHAN INTERN, DITJEN SUMBER DAYA AIR, KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM. Sarjana thesis, UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA.

	Text COVER.pdf Download (1MB)
	Text BAB 1.pdf Download (436kB)
	Text BAB 2.pdf Restricted to Registered users only Download (442kB) | Request a copy
	Text BAB 3.pdf Restricted to Registered users only Download (419kB) | Request a copy
	Text BAB 4.pdf Restricted to Registered users only Download (532kB) | Request a copy
	Text BAB 5.pdf Restricted to Registered users only Download (346kB) | Request a copy
	Text DAFTAR PUSTAKA.pdf Download (318kB)
	Text LAMPIRAN.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy

Abstract

Pengelolaan arsip dengan menggunakan Google Spreadsheet pada Subbag Tata Usaha Unit Kepatuhan Intern, Direktorat Jenderal Sumber Daya Air, Kementerian Pekerjaan Umum dilatarbelakangi oleh belum optimalnya penerapan sistem kearsipan elektronik resmi di tingkat unit kerja, sehingga pengelolaan arsip masih dilakukan secara semidigital dengan memanfaatkan aplikasi sederhana yang mudah diakses oleh pegawai sebagai cadangan arsip fisik dan tertulis. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui proses pengelolaan arsip menggunakan Google Spreadsheet, mengidentifikasi kendala yang dihadapi, serta menganalisis aspek keamanan data arsip yang diterapkan dengan menggunakan Google Spreadsheet. Metode penelitian yang digunakan adalah metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Teknik pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi. Teknik analisis data dilakukan melalui tahapan reduksi data, penyajian data, dan penarikan kesimpulan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Google Spreadsheet dimanfaatkan sebagai media pencatatan dan pendataan arsip dinamis yang berfungsi sebagai cadangan karena mudah digunakan, mendukung kolaborasi pengguna, serta dapat diakses secara daring. Penggunaan aplikasi ini membantu mempercepat proses penelusuran arsip dan mengurangi ketergantungan pada arsip fisik. Namun, dalam pelaksanaannya masih ditemukan kendala berupa risiko duplikasi data, keterbatasan fitur aplikasi, ketergantungan pada koneksi internet, serta pengaturan hak akses yang belum sepenuhnya terkontrol sehingga berpotensi memengaruhi keamanan arsip. Rekomendasi penelitian ini menekankan perlunya peningkatan pengawasan hak akses data, penyusunan prosedur pengelolaan arsip yang lebih terstandar, serta kesiapan penerapan sistem kearsipan elektronik yang lebih terintegrasi di lingkungan unit kerja. ***** Archive management using Google Spreadsheet at the Administration Subdivision of the Internal Compliance Unit, Directorate General of Water Resources, Ministry of Public Works is motivated by the lack of optimal implementation of the official electronic archive system at the work unit level, so that archive management is still carried out semidigitally by utilizing a simple application that is easily accessible by employees as a backup of physical and written archives. This study aims to find out the archive management process using Google Sheets, identify the obstacles faced, and analyze the security aspects of archive data applied using Google Sheets. The research method used is a qualitative method with a case study approach. Data collection techniques are carried out through observation, interviews, and documentation. The data analysis technique is carried out through the stages of data reduction, data presentation, and conclusion drawn. The results of the study show that Google Sheets is used as a dynamic archive recording and data collection medium that functions as a backup because it is easy to use, supports user collaboration, and can be accessed online. The use of this app helps speed up the process of searching archives and reduce the reliance on physical archives. However, in its implementation, obstacles are still found in the form of the risk of data duplication, limited application features, dependence on internet connections, and access rights that are not fully controlled, which has the potential to affect archive security. The recommendations of this study emphasize the need to improve the supervision of data access rights, the preparation of more standardized archive management procedures, and the readiness to implement a more integrated electronic archiving system within the work unit.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Additional Information:	1.) Prof. Dr. Henry Eryanto, M.M ; 2.) Muhammad Ikhwan, S.Pd., M.Pd
Subjects:	Manajemen > Manajemen Kantor, Organisasi
Divisions:	FE > D IV Administrasi Perkantoran Digital
Depositing User:	Users 33652 not found.
Date Deposited:	17 Jun 2026 06:55
Last Modified:	17 Jun 2026 06:55
URI:	http://repository.unj.ac.id/id/eprint/66341

Actions (login required)

View Item