DIGITAL TECHNOLOGY MANAGEMENT IN LEARNING AND ACADEMIC ADMINISTRATION:A CASE STUDY AT CHINA UNIVERSITY OF PETROLEUM (EAST CHINA)

ZHANG, SHUHAO (2026) DIGITAL TECHNOLOGY MANAGEMENT IN LEARNING AND ACADEMIC ADMINISTRATION:A CASE STUDY AT CHINA UNIVERSITY OF PETROLEUM (EAST CHINA). Magister thesis, UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA.

	Text 1 cover.pdf Download (2MB)
	Text 2 Chapter Ⅰ.pdf Download (444kB)
	Text 3 Chapter II.pdf Restricted to Registered users only Download (651kB) | Request a copy
	Text 4 Chapter Ⅲ.pdf Restricted to Registered users only Download (314kB) | Request a copy
	Text 5 Chapter Ⅳ.pdf Restricted to Registered users only Download (693kB) | Request a copy
	Text 6 Chapter Ⅴ.pdf Restricted to Registered users only Download (196kB) | Request a copy
	Text 7 Chapter Ⅵ.pdf Download (243kB)
	Text 8 Appendix.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy

Abstract

Dengan latar belakang Rencana Aksi Informatisasi Pendidikan Nasional 2.0 Tiongkok dan tren transformasi digital pendidikan tinggi global, teknologi digital telah menjadi pendorong utama dalam mereformasi kegiatan pengajaran dan merampingkan alur kerja administrasi akademik. Penelitian ini menggunakan desain studi kasus dengan metode campuran, dengan Universitas Perminyakan Tiongkok (Tiongkok Timur, CUP-Tiongkok Timur) sebagai objek penelitian. Sebanyak 120 responden, yang terdiri dari 80 mahasiswa, 25 dosen, dan 15 staf administrasi, berpartisipasi dalam kuesioner, wawancara semi-terstruktur, dan observasi lapangan langsung dari Januari hingga Mei 2025. Makalah ini secara sistematis menyelidiki status penerapan, dampak praktis, hambatan utama, dan kendala mendasar dari teknologi digital dalam manajemen pembelajaran kampus dan administrasi akademik, serta mengusulkan tujuh strategi optimalisasi yang terarah yang mencakup pedagogi, pelatihan staf, pembangunan sistem, dan kebijakan kelembagaan. Hasil empiris menunjukkan bahwa CUP-Tiongkok Timur telah menerapkan infrastruktur digital secara menyeluruh, termasuk Sistem Manajemen Pembelajaran (LMS), platform kampus pintar seluler “i 石 大 ”, sistem manajemen informasi mahasiswa, dan alat bantu keuangan berbasis AI, dengan lebih dari 87% responden menggunakan platform digital tersebut secara rutin. Digitalisasi sangat meningkatkan aksesibilitas sumber daya pengajaran dan mengurangi pekerjaan administratif manual serta siklus pemrosesan administratif. Namun, terdapat kesenjangan yang jelas dan belum dioptimalkan dalam ekosistem digital universitas: pertama, alat digital terutama digunakan untuk distribusi materi dan operasi fungsional, sementara penerapan pedagogis interaktif yang berpusat pada mahasiswa hanya mencakup 54% dari praktik dosen, sehingga membentuk kesenjangan yang signifikan antara pemanfaatan fungsional dan pedagogis; kedua, sistem warisan yang terisolasi menciptakan silo data besar-besaran dengan interoperabilitas yang buruk, yang mengakibatkan duplikasi data dan prosedur administratif yang terfragmentasi; ketiga, literasi digital yang tidak merata di antara semua pemangku kepentingan serta pelatihan jangka panjang yang tidak memadai menyebabkan adopsi digital yang tidak seimbang di berbagai fakultas; keempat, alat analisis data institusional kurang dimanfaatkan, sehingga membatasi perencanaan strategis berbasis data dan dukungan mahasiswa yang tepat sasaran. Analisis tematik tersebut selanjutnya mengidentifikasi tiga dilema utama: transformasi digital yang parsial, keterbatasan kapasitas sumber daya manusia, dan arsitektur sistem yang terfragmentasi. Berdasarkan statistik kuantitatif dan bukti wawancara kualitatif, penelitian ini mengusulkan rekomendasi perbaikan multidimensi, termasuk reformasi pedagogi digital yang berpusat pada mahasiswa, sistem pengembangan profesional guru dan staf yang berkelanjutan, pelatihan literasi digital universal, infrastruktur data terpadu dan terintegrasi, perancangan ulang alur kerja administratif, pemberdayaan analitik data tingkat lanjut, serta kerangka kebijakan transformasi digital kelembagaan yang menyeluruh. Studi kasus ini memperkaya bukti empiris lokal mengenai peningkatan digital bagi universitas-universitas kunci di Tiongkok yang berorientasi industri, serta memberikan referensi praktis yang dapat diterapkan bagi lembaga pendidikan tinggi di dalam dan luar negeri untuk membangun ekosistem pembelajaran dan administrasi digital yang terintegrasi. Kata kunci: Teknologi Digital; Manajemen Pembelajaran; Administrasi Akademik; Transformasi Digital; Kampus Cerdas; Pendidikan Tinggi Against the backdrop of China s’ national Education Informatization 2.0 Action Plan and global higher education digital transformation trends, digital technology has become a core driving force to reform teaching activities and streamline academic administrative workflows. This research adopts a mixed-method case study design, taking China University ofPetroleum (East China, CUP-East China) as the research object. A total of120 respondents including 80 students, 25 lecturers and 15 administrative staf participated in questionnaires, semi-structured interviews and on-site field observations from January to May 2025. This paper systematically investigates the application status, practical efects, prominent bottlenecks and root obstacles of digital technology in campus learning management and academic administration, and puts forward seven targeted optimization strategies covering pedagogy, staftraining, system construction and institutionalpolicy. The empirical results show that CUP-East China has comprehensively deployed digital infrastructure including Learning Management System (LMS), mobile smart campus platform "i 石大", student information management system and AIfinancial assistant tools, with over 87% of respondents using digital platforms regularly. Digitalization greatly improves the accessibility of teaching resources and reduces manual paperwork and administrative processing cycles. However, obvious unoptimized gaps exist in the university s’ digital ecosystem: first, digital tools are mainly usedfor material distribution andfunctional operation, while student-centered interactive pedagogical application only accounts for 54% of lecturer practices, forming a significant divide between functional and pedagogical utilization; second, isolated legacy systems create massive data silos with poor interoperability, resulting in duplicated data and fragmented administrative procedures; third, uneven digital literacy among all stakeholders and insuficient long-term training lead to imbalanced digital adoption across different faculties; fourth, institutional data analytics tools are underutilized, restricting data-driven strategic planning and precise student support. The thematic analysis further identifies three core dilemmas: partial digital iv transformation, human resource capacity constraints and fragmented system architecture. Based on the quantitative statistics and qualitative interview evidence, this study proposes multi-dimensional improvement recommendations including student-centered digital pedagogy reform, sustainable teacher-staf professional development system, universal digital literacy training, integrated unified data infrastructure, administrative workflow reengineering, advanced data analytics empowerment and complete institutional digital transformation policy framework. This case study enriches localized empirical evidence of digital upgrading for Chinese industry-featured key universities, andprovides operable practical references for domestic and overseas higher education institutions to build integrated digital learning and administrative ecosystems. Keywords: Digital Technology;Learning Management; Academic Administration; Digital Transformation; Smart Campus; Higher Education

Item Type:	Thesis (Magister)
Additional Information:	1) Dr.Kartasamita M.Pd 2) Dr.Muh. Takdir M.Pd
Subjects:	Pendidikan > Aneka Ragam tentang Pendidikan
Divisions:	PASCASARJANA > S2 Manajemen Pendidikan
Depositing User:	Zhang Shuhao .
Date Deposited:	26 Aug 2026 07:51
Last Modified:	26 Aug 2026 07:51
URI:	http://repository.unj.ac.id/id/eprint/73290

Actions (login required)

View Item