PENGELOLAAN KEARSIPAN DALAM MENUNJANG EFISIENSI KERJA PEGAWAI DI BIRO UMUM DAN KEPEGAWAIAN (BUK)UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

Rista Hutammy Tularbi, . (2018) PENGELOLAAN KEARSIPAN DALAM MENUNJANG EFISIENSI KERJA PEGAWAI DI BIRO UMUM DAN KEPEGAWAIAN (BUK)UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA. Sarjana thesis, UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA.

	Text 1. COVER HALAMAN DEPAN.pdf Download (73kB)
	Text 3. LEMBAR PERSETUJUAN.pdf Download (261kB)
	Text 4. LEMBAR ORISINALITAS.pdf Download (207kB)
	Text 7. DAFTAR ISI.pdf Download (420kB)
	Text 10. BAB 1.pdf Download (180kB)
	Text 10. BAB 5.pdf Download (63kB)
	Text 11. DAFTAR PUSTAKA.pdf Download (45kB)

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk untuk mengetahui bagaimana pengelolaan kearsipan dalam menunjang efisiensi kerja pegawai di Biro Umum dan Kepegawaian (BUK) Universitas Negeri Jakarta. Pengelolaan kearsipan lebih dispesifikasikan terhadap penyimpanan arsip, penemuan kembali arsip, penyusutan arsip, dan kontribusinya dalam menunjang efisiensi kerja pegawai. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif dengan pendekatan kualitatif. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan menggunakan wawancara, observasi, dan dokumentasi. Wawancara dilakukan pada informan kunci yaitu Kepala Biro Umum dan Kepegawaian Universitas Negeri Jakarta serta informan pendukung lainnya yang terdiri dari sekretaris Kepala BUK UNJ, arsiparis, tim IT, dan Kepala Bagian Kepegawaian. Teknik analisis data dilakukan dengan pengumpulan data, reduksi data, penyajian data, dan yang terakhir adalah penarikan kesimpulan. Uji keabsahan data dengan triangulasi sumber. Hasil penelitian menunjukkan bahwa: (1) Penyimpanan arsip dilakukan secara sistematis dan integral dengan penyimpanan arsip secara digital (elektronik) yakni menggunakan aplikasi kearsipan dan penyimpanan secara manual. (2) Penemuan kembali arsip dilakukan dengan sistem indeks pada fisik arsip dan sistem keyword dalam sistem aplikasi dan komputer. (3) Penyusutan arsip secara prosedural melibatkan banyak pihak dengan cara: pemindahan, penyerahan, dan pemusnahan arsip. (4) Pengelolaan kearsipan di BUK UNJ dapat berkontribusi dalam mengurangi penggunaan tenaga dan menghemat waktu pada pekerjaan pegawai, membantu arsiparis untuk pengusulan angka kredit, memudahkan pimpinan untuk memonitor kinerja pegawai dan dosen, serta mengatasi pengulangan pekerjaan dan memberi informasi petunjuk kerja bagi pegawai. Bentuk upaya yang dilakukan BUK UNJ dalam mengoptimalkan pengelolaan arsip dengan: sosialisasi, Bimtek (Bimbingan Teknis), diklat dan pembinaan, studi banding ke perguruan tinggi lain, membangun kerja sama dan komunikasi dengan unit kerja, adanya sistem kontrol dan web service, pengawasan terhadap arsip kantor, serta dukungan dari pimpinan dalam bentuk pemberian motivasi kepada pegawai.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Additional Information:	1) Prof. Dr. Rugaiyah, M.Pd 2) Dr. Masduki, SH, MM
Subjects:	Pendidikan > Pendidikan Dasar Pendidikan > Media Pembelajaran
Divisions:	FIP > S1 Manajemen Pendidikan
Depositing User:	sawung yudo
Date Deposited:	23 Jan 2020 15:28
Last Modified:	23 Jan 2020 15:28
URI:	http://repository.unj.ac.id/id/eprint/2958

Actions (login required)

View Item