EFEKTIVITAS PENGELOLAAN SURAT BERBASIS E-OFFICE DI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI DKI JAKARTA

MUHAMAD ZIDAN FAUZAN, . (2024) EFEKTIVITAS PENGELOLAAN SURAT BERBASIS E-OFFICE DI DINAS PENDIDIKAN PROVINSI DKI JAKARTA. Sarjana thesis, UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA.

	Text COVER.pdf Download (1MB)
	Text BAB I.pdf Download (640kB)
	Text BAB II.pdf Restricted to Registered users only Download (729kB) | Request a copy
	Text BAB III.pdf Restricted to Registered users only Download (653kB) | Request a copy
	Text BAB IV.pdf Restricted to Registered users only Download (716kB) | Request a copy
	Text BAB V.pdf Restricted to Registered users only Download (349kB) | Request a copy
	Text DAFTAR PUSTAKA.pdf Download (617kB)
	Text LAMPIRAN.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui efektivitas pengelolaan surat berbasis E-Office di Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta. E-Office adalah sebuah media pendekatan baru dalam mengubah pengelolaan surat sehingga tidak dilakukan secara manual berdasarkan Pergub Nomor 99 Tahun 2021 tentang Tata Naskah Dinas. Dengan sub fokus pada penelitian ini adalah perencanaan, pelaksanaan, dan pengendalian pengelolaan surat. Penelitian ini dilakukan pada bulan April Oktober 2023 hingga Juni 2024 dan merupakan penelitian deskriptif kualitatif. Penentuan subjek penelitian ini menggunakan purposive sampling. Informan dalam penelitian ini meliputi: Plt. Kepala Subbagian Umum, Arsiparis Ahli Muda, Staff Administrasi Ahli, dan beberapa Staff Subbagian Umum. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah wawancara, observasi, dan studi dokumentasi. Data yang diperoleh dianalisis secara deskriptif kualitatif. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa: (1) Perencanaan penglolaan surat menggunakan E-Office dilakukan dengan menganalisis sumber daya manusia, menganalisis penggunaan teknologi informasi, dan sosialisasi penggunaan E-Office kepada seluruh pegawai. (2) Pelaksanaan pengelolaan surat menggunakan E-Office dilakukan secara terstruktur mulai dari pengelolaan surat masuk, proses disposisi, pembuatan surat keluar, pencarian surat, hingga penyimpanan surat (3)Pengendalian pengelolaan surat menggunakan E-Office di Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta dilakukan secara periodik dengan teknik monitoring secara langsung dan perhitungan jumlah surat yang masuk dan surat yang selesai didisposisi. Hasil ini menunjukkan bahwa pengelolaan surat menggunakan E-Office di Dinas Pendidikan sudah efektif. Oleh karena itu, Dinas Pendidikan dan pihak lainnya perlu mempertahankan penggunaan E-Office serta meningkatkan kualitas dari aplikasi E-Office agar dapat digunakan semestinya. ***** This research was aims to find out the Effectiveness of e-office-based letter management at the department of education in dki jakarta province. E-Office is a new medium of approach to changing mail management so that it is not done manually based on Pergub Number 99 of 2021 concering Service Manuscript Regulation. Sub focusing on this research is the planning, implementation, and supervision of mail management. This study was conducted from October 2023 to June 2024 and is a qualitative descriptive study. The study’s subjects determination was purposive sampling. Informants in this study include: Plt. Chief of the General Sub-section, Archives of Young Expert, Expert Administration Staff, and some of the General Sub-section Staff. Data collection techniques used are interviews, observations, and documentation studies. The data obtained were analyzed in a qualitative descriptive manner. The results of this study show that: (1) Mail management Planning using the E-Office is carried out by analyzing human resources, analyzing the use of information technology, and socializing the use of E-Office to all employees. (2) Mail management using E-Office is carried out in a structured manner ranging from incoming mail management, disposition process, outgoing mail creation, mail search, to mail storage. (3) Control of letter management using E-Office at the DKI Jakarta Provincial Office of Education is carried out periodically with direct monitoring techniques and calculation of the number of incoming letters and letters that have been disposed of. These results show that the management of letters using E-Office at the Education Office is effective. Therefore, the Education Office and other parties need to maintain the use of E-Office and improve the quality of the E-Office application so that it can be used properly.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Additional Information:	1). Prof. Dr. Unifah Rosyidi, M.Pd; 2). Prof. Dr. Supadi, M.Pd
Subjects:	Manajemen > Pendidikan, Riset Penelitian Bisnis Manajemen > Manajemen Kantor, Organisasi
Divisions:	FIP > S1 Manajemen Pendidikan
Depositing User:	Users 22767 not found.
Date Deposited:	14 Aug 2024 23:24
Last Modified:	14 Aug 2024 23:24
URI:	http://repository.unj.ac.id/id/eprint/50037

Actions (login required)

View Item