ANALISIS PEMANFAATAN E-ARSIP PADA BAGIAN ADMINISTRASI KEMENTERIAN - KEMENTERIAN KEUANGAN

SILVIA HARVIANA, . (2025) ANALISIS PEMANFAATAN E-ARSIP PADA BAGIAN ADMINISTRASI KEMENTERIAN - KEMENTERIAN KEUANGAN. Sarjana thesis, UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA.

	Text SKRIPSI_SILVIA HARVIANA_FULL COVER + DAFTAR ISI.pdf Download (1MB)
	Text SKRIPSI_SILVIA HARVIANA_BAB 1.pdf Download (326kB)
	Text SKRIPSI_SILVIA HARVIANA_BAB 2.pdf Restricted to Registered users only Download (366kB) | Request a copy
	Text SKRIPSI_SILVIA HARVIANA_BAB 3.pdf Restricted to Registered users only Download (356kB) | Request a copy
	Text SKRIPSI_SILVIA HARVIANA_BAB 4.pdf Restricted to Registered users only Download (452kB) | Request a copy
	Text SKRIPSI_SILVIA HARVIANA_BAB 5.pdf Restricted to Registered users only Download (185kB) | Request a copy
	Text SKRIPSI_SILVIA HARVIANA_DAFTAR PUSTAKA.pdf Download (265kB)
	Text SKRIPSI_SILVIA HARVIANA_LAMPIRAN.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy

Abstract

Pengelolaan arsip konvensional sering kali menghadapi berbagai kendala, seperti kurang efisiennya pencarian dokumen, kerentanan terhadap kehilangan atau kerusakan dokumen, serta kebutuhan ruang penyimpanan yang besar. Pengelolaan arsip yang baik diperlukan untuk memastikan akuntabilitas dan transparansi dalam memenuhi kebutuhan administratif dan penilaian eksternal. Penelitian ini bertujuan untuk mengidentifikasi tantangan utama dalam penerapan sistem e-arsip, mengevaluasi dampaknya terhadap efisiensi dan efektivitas pengelolaan dokumen, memahami langkah-langkah optimalisasi e-arsip, serta meninjau upaya perlindungan keamanan data. Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan pendekatan studi kasus. Data dianalisis melalui tahapan pengumpulan, reduksi, penyajian, dan verifikasi. Unit analisis dalam penelitian ini adalah analisis pemanfaatan e-arsip pada bagian administrasi Kementerian Keuangan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem e-arsip, seperti NADINE dan modul kearsipan dalam super app Satu Kemenkeu, telah meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan dokumen. Sistem ini mempermudah proses pemberkasan, pencarian, dan distribusi dokumen, sekaligus mendukung pengurangan penggunaan kertas. Namun, tantangan masih muncul, termasuk keterbatasan infrastruktur, kurangnya kompetensi teknis sumber daya manusia (SDM), serta risiko keamanan data. Untuk mengatasi hal tersebut, diperlukan pengembangan keahlian SDM melalui pelatihan dan bimbingan teknis, perbaikan infrastruktur teknologi, dan pemeliharaan sistem secara berkelanjutan. Upaya perlindungan data juga telah dilakukan melalui penggunaan autentikator, verifikasi identitas, antivirus, dan firewall yang dikelola oleh Pusintek. Rekomendasi penelitian meliputi pengembangan sistem yang lebih ramah pengguna serta studi lanjutan dengan pendekatan kuantitatif di lokasi berbeda untuk memperluas temuan. Strategi optimalisasi ini diharapkan dapat menjamin keamanan, kerahasiaan, dan efektivitas pengelolaan arsip elektronik secara menyeluruh. Kata Kunci: dokumen, e-arsip, efektivitas, efisiensi, keamanan ***** Conventional archive management often faces various challenges, such as inefficiency in document retrieval, vulnerability to document loss or damage, and the need for extensive storage space. Effective archive management is essential to ensure accountability and transparency in meeting administrative requirements and external assessments. This study aims to identify the main challenges in implementing an e-archive system, evaluate its impact on the efficiency and effectiveness of document management, understand the steps to optimize e-archive usage, and review data security protection efforts. This research employs a qualitative method with a case study approach. Data analysis was conducted through stages of data collection, reduction, presentation, and verification. The unit of analysis in this study is the utilization of e-archive systems in the administrative department of the Ministry of Finance. The results show that the implementation of e-archive systems, such as NADINE and the archiving module in the Satu Kemenkeu super app, has improved the efficiency and effectiveness of document management. The system simplifies filing, retrieval, and document distribution processes while supporting paper usage reduction. However, challenges remain, including limited technological infrastructure, lack of technical competence among human resources (HR), and data security risks. To address these issues, it is necessary to develop HR skills through training and technical guidance, improve technological infrastructure, and maintain systems regularly. Data protection efforts have also been implemented through the use of authenticators, identity verification, antivirus software, and firewalls managed by Pusintek. Recommendations include developing a more user-friendly system and conducting further studies with a quantitative approach in different locations to enrich findings. These optimization strategies are expected to ensure the security, confidentiality, and effectiveness of electronic archive management comprehensively. Keywords: documents, e-archives, effectiveness, efficiency, security

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Additional Information:	1). Dr. Christian Wiradendi Wolor, SE., MM. ; 2). Adnan Kasofi, S.Pd., MBA.
Subjects:	Manajemen > Manajemen Kantor, Organisasi
Divisions:	FE > D IV Administrasi Perkantoran Digital
Depositing User:	Users 27348 not found.
Date Deposited:	05 Mar 2025 02:09
Last Modified:	05 Mar 2025 02:09
URI:	http://repository.unj.ac.id/id/eprint/54528

Actions (login required)

View Item