ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS (SIKD) PADA DIVISI TEKNOLOGI INFORMASI KANTOR PUSAT PERUM BULOG

WITANTI PUTRI ANGGREANI, . (2025) ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI KEARSIPAN DINAMIS (SIKD) PADA DIVISI TEKNOLOGI INFORMASI KANTOR PUSAT PERUM BULOG. Sarjana thesis, UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA.

	Text COVER.pdf Download (1MB)
	Text BAB I.pdf Download (439kB)
	Text BAB II.pdf Restricted to Registered users only Download (404kB) | Request a copy
	Text BAB III.pdf Restricted to Registered users only Download (525kB) | Request a copy
	Text BAB IV.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy
	Text BAB V.pdf Restricted to Registered users only Download (318kB) | Request a copy
	Text DAFTAR PUSTAKA.pdf Download (289kB)
	Text LAMPIRAN - DAFTAR RIWAYAT HIDUP.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB) | Request a copy

Abstract

Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dalam meningkatkan efektivitas pengelolaan arsip, mengidentifikasi kendala teknis dan operasional yang dihadapi, serta menggali upaya meningkatkan kesadaran personil terhadap pentingnya penggunaan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD). Penelitian ini menggunakan metode kualitatif dengan menggunakan metode penelitian yang berfokus pada pengamatan secara langsung mengenai fenomena atau peristiwa yang terjadi secara nyata, serta menggunakan model analisis data dengan bantuan software NVivo 12 Plus. Unit analisis dalam penelitian ini yaitu kepala sub divisi, manajer, dan karyawan yang merupakan pengguna aktif Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD). Data diperoleh langsung dari sumber aslinya menggunakan teknik wawancara, observasi, dan dokumentasi, serta dilengkapi dengan studi kepustakaan sebagai sumber informasi tambahan. Berdasarkan hasil penelitian ini, dapat disimpulkan bahwa penerapan Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) di Perum BULOG secara signifikan meningkatkan efisiensi kerja, serta menghasilkan pengelolaan arsip yang lebih terstruktur dan sistematis. Keberhasilannya bergantung pada komitmen seluruh pegawai untuk mempercepat alur persuratan, mempermudah pencarian dokumen, dan mendukung transformasi digital menuju paperless office. Namun, implementasi sistem ini masih menghadapi tantangan seperti rendahnya kesadaran pegawai dalam menggunakan sistem ini, kendala teknis, serta kendala operasional. Oleh karena itu, diperlukan langkah-langkah strategis yang mencakup dukungan dari manajemen, evaluasi secara berkala, pelatihan karyawan, arahan dari pimpinan, kebijakan yang mendukung, sosialisasi rutin, serta survei dari pengguna. Dengan pendekatan yang terstruktur dan dukungan penuh dari seluruh elemen organisasi, Sistem Informasi Kearsipan Dinamis (SIKD) dapat dioptimalkan sebagai solusi utama dalam digitalisasi kearsipan, sehingga meningkatkan efektivitas, transparansi, serta akuntabilitas dalam pengelolaan dokumen secara lebih modern dan terintegrasi. ***** The purpose of this study is to examine the implementation of the Dynamic Archival Information System (SIKD) in enhancing the effectiveness of records management, to identify technical and operational challenges encountered, and to explore efforts to raise personnel awareness of the importance of using the system. This research uses qualitative methods with use method research that focuses on observation in a way direct about phenomena or events that occur in a way real, and using data analysis models with NVivo 12 Plus software assistance. Analysis unit in This research is subdivision heads, managers, and employees who are user active System Information Archives Dynamic (SIKD). Data obtained direct from source the original use technique interviews, observations, and documentation, as well as equipped with studies literature as source information addition. Based on results this research, it can be concluded that the implementation of the Dynamic Archiving Information System (SIKD) at Perum BULOG significantly enhances work efficiency and results in more structured and systematic archive management. Its success depends on the commitment of all employees to streamline the flow of correspondence, facilitate document retrieval, and support the digital transformation toward a paperless office. However, the implementation of this system still faces challenges such as low employee awareness in using the system, technical issues, and operational constraints. Therefore, strategic measures are needed, including management support, regular evaluations, employee training, leadership guidance, supportive policies, routine socialization, and user surveys. With a structured approach and full support from all elements of the organization, the Dynamic Archiving Information System (SIKD) can be optimized as a primary solution for archive digitalization, thereby enhancing effectiveness, transparency, and accountability in more modern and integrated document management.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Additional Information:	1. Dr. Osly Usman, SE., M.Bus 2. Rizki Firdausi Rachmadania, SE., M.SM
Subjects:	Manajemen > Manajemen Kantor, Organisasi
Divisions:	FE > D IV Administrasi Perkantoran Digital
Depositing User:	Witanti Putri Anggreani .
Date Deposited:	19 Jun 2025 03:31
Last Modified:	19 Jun 2025 04:18
URI:	http://repository.unj.ac.id/id/eprint/56511

Actions (login required)

View Item