ANALISIS MEKANISME PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI KANTOR STAF PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA

IKA ANGGREINY, . (2025) ANALISIS MEKANISME PENGELOLAAN ARSIP INAKTIF DI KANTOR STAF PRESIDEN REPUBLIK INDONESIA. Sarjana thesis, UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA.

	Text IKA ANGGREINY_COVER.pdf Download (1MB)
	Text IKA ANGGREINY_DAFTAR ISI.pdf Download (242kB)
	Text IKA ANGGREINY_BAB I.pdf Download (299kB)
	Text IKA ANGGREINY_BAB II.pdf Restricted to Registered users only Download (321kB) | Request a copy
	Text IKA ANGGREINY_BAB III.pdf Restricted to Registered users only Download (391kB) | Request a copy
	Text IKA ANGGREINY_BAB IV.pdf Restricted to Registered users only Download (782kB) | Request a copy
	Text IKA ANGGREINY_BAB V.pdf Restricted to Registered users only Download (247kB) | Request a copy
	Text IKA ANGGREINY_DAFTAR PUSTAKA.pdf Download (247kB)
	Text IKA ANGGREINY_LAMPIRAN DAN DAFTAR RIWAYAT HIDUP.pdf Restricted to Registered users only Download (769kB) | Request a copy

Abstract

Studi ilmiah ini berfokus menganalisis tahapan, faktor-faktor yang mendukung, serta langkah-langkah dalam menghadapi kendala dalam pengelolaan arsip inaktif pada Kantor Staf Presiden Republik Indonesia. Studi ini dirancang menggunakan pendekatan kualitatif studi kasus sebagai metode utamanya. Data dalam studi ini diperoleh melalui kombinasi antara sumber primer dan sekunder. Kredibilitas data diuji menggunakan triangulasi metode, yang mencakup pengamatan langsung, wawancara mendalam, dan penelaahan dokumen. Unit analisis pada studi ini diperoleh melalui informasi dari karyawan pada bagian Sekretariat. Prosedur analisis data melibatkan empat tahapan utama, yakni menghimpun data, menyaring data, interpretasi data, serta proses penyimpulan. Studi ini menyajikan temuan yang menunjukkan bahwa, pengelolaan arsip inaktif di KSP telah dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang sistematis berdasarkan ketentuan dari ANRI. Meskipun demikian, masih ditemukan sejumlah kendala dalam pelaksanaannya, termasuk kurangnya fasilitas atau infrastruktur pendukung, ruang penyimpanan arsip yang belum memadai, hingga minimnya sumber daya manusia di bidang kearsipan, terutama pada jabatan fungsional arsiparis yang menjadi peran kunci dalam pengelolaan arsip inaktif. Dalam menghadapi kendala-kendala tersebut, KSP menerapkan strategi yang bersifat adaptif sementara, seperti memanfaatkan fasilitas yang tersedia, menggunakan perangkat pribadi berupa laptop untuk mencatat daftar arsip, mengatur boks arsip secara vertikal di ruang penyimpanan yang terbatas, serta mengajukan permohonan tenaga magang kepada lembaga pusat. Rekomendasi yang dapat diberikan mencakup penyediaan perangkat elektronik berupa komputer tambahan untuk arsiparis, mempertimbangkan rekrutmen staf arsiparis fungsional melalui proses rekrutmen pegawai negeri sipil, pencarian ruang penyimpanan untuk arsip inaktif yang memenuhi standar untuk memastikan arsip terlindungi dari kerusakan dan dipelihara dengan aman hingga akhir periode inaktifnya. ***** Analyzing the phases, contributing elements, and procedures for overcoming challenges in the management of inactive archives at Executive Office of President are the main goals of this scientific study. The primary method used in the design of this study was a qualitative case study approach. Primary and secondary sources were combined to gather data for this investigation. Method triangulation, which involved document analysis, in-depth interviews, and direct observation, was used to assess the reliability of the data. Employees of the Secretariat provided the unit of analysis for this investigation. Data gathering, data filtering, data interpretation, and the conclusion process were the four primary steps in the data analysis process. The results of this study show that KSP has adopted inactive archive management in compliance with ANRI-recommended systematic methods. However, several challenges remained in its implementation, such as a lack of infrastructure or supporting facilities, insufficient space for storing archives, and a lack of human resources in the archiving field, particularly in the functional position of archivist, which is crucial for managing inactive archives. KSP has adopted flexible short-term solutions to these problems, including making use of existing facilities, recording archive lists on personal computers, setting up archive boxes vertically in constrained storage space, and asking the central agency for interns. Among the suggestions are giving archivists more electronic equipment, like computers; thinking about hiring archivists through the civil service hiring process; and looking for storage space for inactive archives that satisfies requirements to guarantee that archives are safe and secure until the end of their inactive period.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Additional Information:	1). Dr. Terrylina Arvinta Monoarfa, S.E., M.M ; 2). Maulana Amirul Adha, S.Pd., M.Pd
Subjects:	Manajemen > Manajemen Kantor, Organisasi
Divisions:	FE > D IV Administrasi Perkantoran Digital
Depositing User:	Users 28712 not found.
Date Deposited:	05 Aug 2025 03:56
Last Modified:	05 Aug 2025 03:56
URI:	http://repository.unj.ac.id/id/eprint/57905

Actions (login required)

View Item