PENGELOLAAN ARSIP ADMINISTRASI KANTOR DI PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS FUNGSIONAL PERTAHANAN BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEMENTERIAN PERTAHANAN REPUBLIK INDONESIA

REISTA PUTRI AGUSTINA, . (2025) PENGELOLAAN ARSIP ADMINISTRASI KANTOR DI PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN TEKNIS FUNGSIONAL PERTAHANAN BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEMENTERIAN PERTAHANAN REPUBLIK INDONESIA. Sarjana thesis, UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA.

	Text COVER.pdf Download (976kB)
	Text BAB 1.pdf Download (324kB)
	Text BAB 2.pdf Restricted to Registered users only Download (508kB) | Request a copy
	Text BAB 3.pdf Restricted to Registered users only Download (340kB) | Request a copy
	Text BAB 4.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy
	Text BAB 5.pdf Restricted to Registered users only Download (294kB) | Request a copy
	Text Daftar Pustaka.pdf Download (265kB)
	Text Lampiran.pdf Restricted to Registered users only Download (3MB) | Request a copy

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan proses pengelolaan arsip administrasi kantor di Pusdiklat Tekfunghan Badiklat Kemhan RI. Sub Fokus utama penelitian mencakup tiga tahap penting dalam siklus pengelolaan arsip, yaitu: penciptaan, pemeliharaan dan penyimpanan, serta penyusutan arsip, sekaligus mengidentifikasi keterbatasan yang dihadapi dalam proses pengelolaan arsip. Pendekatan yang digunakan dalam penelitian ini adalah kualitatif deskriptif dengan teknik pengumpulan data melalui wawancara, observasi, dan studi dokumentasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa: (1) proses penciptaan arsip sejauh ini dapat dikatakan berjalan dengan baik mulai dari tahap penerimaan surat, pembuatan surat, pencatatan surat,pengklasifikaisan surat, sampai dengan tahap persetujuan pimpinan; (2) proses pemeliharaan dan penyimpanan arsip sejauh ini dilakukan sesuai dengan prosedur yang ada mulai dari pengecekan rutin, pergantian map tata naskah yang rusak, sampai dengan melakukan pencadangan dan penyimpanan yang baik terhadap arsip; (3) dalam proses penyusutan arsip, kegiatan dilakukan berdasarkan jadwal retensi yang dijadwalkan sesuai dengan arahan dari Biro TU Sekjen Kemhan RI. Tahapan ini dilakukan mulai dari pengidentifikasian arsip, pemisahan arsip, sampai dengan adanya pelaporan dokumen penysutan arsip; (4) terdapat keterbatasan dalam proses pengelolaan arsip yang sejauh ini sedang diupayakan untuk dilakukan perbaikan dan untuk diatasi kedepannya. ***** This research aims to describe the process of managing office administration records at the Pusdiklat Tekfunghan Badiklat Kemhan RI. The main sub-focus of the research covers three important stages in the archive management cycle, namely: creation, maintenance and storage, and depreciation of archives, as well as identifying the limitations faced in the archive management process. The approach used in this research is descriptive qualitative with data collection techniques through interviews, observations, and documentation studies. The results showed that: (1) the process of creating archives so far can be said to be running well starting from the stage of receiving letters, making letters, recording letters, classifying letters, to the stage of leadership approval; (2) the process of maintaining and storing archives so far has been carried out in accordance with existing procedures starting from routine checks, replacing damaged manuscript folders, to backing up and good storage of archives; (3) in the process of depreciating archives, activities are carried out based on a retention schedule scheduled in accordance with the direction of the TU Bureau of the Ministry of Defense Secretary General. This stage is carried out starting from identifying archives, separating archives, to reporting archive shrinkage documents; (4) there are limitations in the archive management process which are currently being sought to be improved and to be overcome in the future.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Additional Information:	1). Prof.Dr.Suryadi 2). Prof.Dr.Wahyu Sri Ambar Arum, M.A.
Subjects:	Manajemen > Manajemen Kantor, Organisasi
Divisions:	FIP > S1 Manajemen Pendidikan
Depositing User:	Reista Putri Agustina .
Date Deposited:	13 Aug 2025 03:39
Last Modified:	13 Aug 2025 03:39
URI:	http://repository.unj.ac.id/id/eprint/60565

Actions (login required)

View Item