MANAJEMEN KEARSIPAN BAGIAN PENGELOLAAN ARSIP DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI DKI JAKARTA

MUHAMMAD DENIS BIMANTARA, . (2019) MANAJEMEN KEARSIPAN BAGIAN PENGELOLAAN ARSIP DI DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI DKI JAKARTA. Sarjana thesis, UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA.

	Text 01 COVER HALAMAN DEPAN.pdf Download (129kB)
	Text 02 ABSTRAK & ABSTRACT.pdf Download (100kB)
	Text 03 LEMBAR PENGESAHAN.pdf Download (491kB)
	Text 04 LEMBAR PERNYATAAN ORISINALITAS.pdf Download (436kB)
	Text 05 KATA PENGANTAR.pdf Download (156kB)
	Text 06 DAFTAR ISI.pdf Download (102kB)
	Text 9 a BAB I.pdf Download (252kB)
	Text 9 b BAB II.pdf Restricted to Registered users only Download (491kB)
	Text 9 c BAB III.pdf Restricted to Registered users only Download (262kB)
	Text 9 d BAB IV.pdf Restricted to Registered users only Download (349kB)
	Text 9 e BAB V.pdf Restricted to Registered users only Download (104kB)
	Text 10 DAFTAR PUSTAKA.pdf Download (235kB)

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui informasi dan mendeskripsikan manajemen kearsipan di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta. Penelitian ini dilakukan sejak bulan Mei 2018 hingga Juli 2018 dengan menggunakan pendekatan kualitatif dan metode deskriptif. Teknik pengumpulan data penelitian ini menggunakan wawancara, pengamatan (observasi) dan studi dokumentasi. Tahap analisis data dilakukan melalui tahapan reduksi data, display data dan verifikasi data. Pemeriksaan dan pengecekan keabsahan data dilakukan melalui tahapan kredibilitas data, transferabilitas, dependabilitas dan konfirmabilitas. Berdasarkan penelitian dapat disimpulkan bahwa Arsip memiliki peranan penting sebagai sumber informasi sehingga perlu dikelola dengan baik melalui serangkaian kegiatan pengelolaan arsip. Manajemen kearsipan yang dilakukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta meliputi penyimpanan, penemuan kembali serta penyusutan. Penyimpanan arsip dilakukan secara sistematis menggunakan system aplikasi atau digital dan secara manual, penggunaan teknologi informasi dalam proses penyimpanan arsip memberikan kemudahan dalam kegiatan penemuan kembali arsip yang dibutuhkan sebagai bentuk layanan kearsipan yang diberikan kepada masyarakat atau pengguna arsip. Penemuan kembali arsip dilakukan dengan menggunakan system aplikasi dan komputer berdasarkan nomor klasifikasi arsip. Arsip yang telah habis masa retensi dan nilai gunanya disusutkan melalui pemindahan dan pemusnahan dengan melibatkan banyak pihak. Prosedur atau tahapan dalam proses penyimpanan, penemuan kembali serta penyusutan arsip dilakukan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur yang berlaku, namun sumber daya manusia yang belum memadai dan kesadaran yang rendah mengenai tata kelola arsip yang baik bagi Satuan Kerja Peragkat Daerah yang menyimpan arsip di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta menjadi hambatan dalam proses manajemen kearsipan. Bentuk upaya yang dilakukan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi DKI Jakarta dalam mengoptimalkan manajemen kearsipan yang dilakukan melalui sosialisasi, bimbingan teknis, Pendidikan dan pelatihan serta pembinaan dan monitoring.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Additional Information:	1). Dr. Supadi, M.Pd., ; 2). Dr. Siti Zulaikha, S.Ag, M.Pd
Subjects:	Manajemen > Manajemen Kantor, Organisasi
Divisions:	FIP > S1 Manajemen Pendidikan
Depositing User:	Hartati .
Date Deposited:	06 Jul 2021 04:39
Last Modified:	06 Jul 2021 04:39
URI:	http://repository.unj.ac.id/id/eprint/16459

Actions (login required)

View Item