ANALISIS PENGGUNAAN NASKAH DINAS ELEKTRONIK (NADINE) DALAM PENGELOLAAN DOKUMEN ARSIP DI LEMIGAS / ANALYSIS OF THE USE OF ELECTRONIC OFFICE MANUSCRIPT (NADINE) IN THE MANAGEMENT OF ARCHIVE DOCUMENTS AT LEMIGAS

AHMAD 'AZZAM YUHDIWANTO, . (2025) ANALISIS PENGGUNAAN NASKAH DINAS ELEKTRONIK (NADINE) DALAM PENGELOLAAN DOKUMEN ARSIP DI LEMIGAS / ANALYSIS OF THE USE OF ELECTRONIC OFFICE MANUSCRIPT (NADINE) IN THE MANAGEMENT OF ARCHIVE DOCUMENTS AT LEMIGAS. Sarjana thesis, UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA.

	Text 1. File Cover_Ahmad 'Azzam 1703521086.pdf Download (2MB)
	Text 2. File BAB 1_Ahmad 'Azzam 1703521086.pdf Download (1MB)
	Text 3. File BAB 2_Ahmad 'Azzam 1703521086.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy
	Text 4. File BAB 3_Ahmad 'Azzam 1703521086.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy
	Text 5. File BAB 4_Ahmad 'Azzam 1703521086.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy
	Text 6. File BAB 5_Ahmad 'Azzam 1703521086.pdf Restricted to Registered users only Download (810kB) | Request a copy
	Text 7. File Daftar Pustaka_Ahmad 'Azzam 1703521086.pdf Download (714kB)
	Text 8. File Lampiran_Ahmad 'Azzam 1703521086.pdf Restricted to Registered users only Download (2MB) | Request a copy

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis penggunaan aplikasi Naskah Dinas Elektronik (NADINE) dalam pengelolaan dokumen arsip di LEMIGAS sebagai bagian dari implementasi transformasi digital di lingkungan instansi pemerintah. Aplikasi NADINE merupakan sistem persuratan digital yang dirancang untuk mempermudah proses administrasi secara elektronik, mulai dari penginputan naskah dinas, verifikasi, disposisi, hingga penyimpanan dokumen dalam format PDF. Penelitian ini menggunakan pendekatan kualitatif deskriptif dengan metode studi kasus. Teknik pengumpulan data yang digunakan meliputi wawancara mendalam, observasi lapangan, dokumentasi, serta studi pustaka. Informan terdiri dari satu orang key informan, yaitu Kepala Gedung Arsip, dan tiga orang informan pendukung yang merupakan pengguna aktif atau aplikator aplikasi NADINE di lingkungan LEMIGAS. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan aplikasi NADINE memberikan kontribusi nyata dalam meningkatkan efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip, mempercepat proses birokrasi, serta memperkuat transparansi dan akuntabilitas dalam pengelolaan dokumen dinas. Aplikasi ini memungkinkan pegawai untuk mengakses dokumen dari mana saja, bahkan saat sedang dinas luar atau bekerja dari jarak jauh, yang sangat mendukung fleksibilitas kerja di era digital. Selain itu, pencarian dokumen menjadi lebih cepat melalui fitur pencarian berbasis nomor surat atau nama pengirim. Namun, implementasi NADINE masih menghadapi beberapa tantangan, baik dari sisi teknis seperti ketergantungan pada koneksi internet yang stabil, fitur yang belum sepenuhnya optimal, hingga keterbatasan sistem untuk mengelola arsip statis dan pemusnahan arsip. Sementara dari sisi non-teknis, tantangan meliputi kurangnya pelatihan menyeluruh dan kesiapan sumber daya manusia dalam mengadopsi sistem digital. Penelitian ini diharapkan dapat menjadi rekomendasi bagi pengembangan sistem NADINE dan menjadi acuan bagi instansi lain dalam pengelolaan arsip berbasis elektronik secara lebih maksimal dan berkelanjutan. Kata Kunci : Dokumen Arsip, Pengelolaan Dokumen, Transformasi Digital ***** This study aims to analyze the use of the Electronic Official Manuscript (NADINE) application in managing archive documents at LEMIGAS as part of the implementation of digital transformation in government agencies. The NADINE application is a digital correspondence system designed to facilitate the electronic administration process, starting from inputting official documents, verification, disposition, to storing documents in PDF format. This study uses a descriptive qualitative approach with a case study method. Data collection techniques used include in-depth interviews, field observations, documentation, and literature studies. Informants consisted of one key informant, namely the Head of the Archives Building, and three supporting informants who were active users or applicators of the NADINE application in the LEMIGAS environment. The results of the study showed that the implementation of the NADINE application made a real contribution to increasing the efficiency and effectiveness of archive management, accelerating the bureaucratic process, and strengthening transparency and accountability in managing official documents. This application allows employees to access documents from anywhere, even when on duty outside or working remotely, which greatly supports work flexibility in the digital era. In addition, document searches become faster through the search feature based on letter numbers or sender names. However, the implementation of NADINE still faces several challenges, both from the technical side such as dependence on a stable internet connection, features that are not yet fully optimized, to the limitations of the system for managing static archives and destroying archives. While from the non-technical side, challenges include the lack of comprehensive training and readiness of human resources in adopting digital systems. This research is expected to be a recommendation for the development of the NADINE system and a reference for other agencies in managing electronic-based archives more optimally and sustainably. Keywords: Archive Documents, Document Management, Digital Transformation

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Additional Information:	1). Dr. Marsofiyati, S.Pd., M.Pd. ; 2). Ervina Maulida, S.Pd., M.B.A.
Subjects:	Manajemen > Manajemen Kantor, Organisasi
Divisions:	FE > D IV Administrasi Perkantoran Digital
Depositing User:	Ahmad ‘Azzam Yuhdiwanto .
Date Deposited:	13 Aug 2025 23:37
Last Modified:	13 Aug 2025 23:37
URI:	http://repository.unj.ac.id/id/eprint/60371

Actions (login required)

View Item