ANALISIS EFISIENSI PENYIMPANAN ARSIP DIGITAL BERBASIS ELVIS PADA PT. KORNET LOGISTICS

SULTAN SALAHUDDIN AL AYYUBI, . (2026) ANALISIS EFISIENSI PENYIMPANAN ARSIP DIGITAL BERBASIS ELVIS PADA PT. KORNET LOGISTICS. Sarjana thesis, UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA.

	Text COVER.pdf Download (1MB)
	Text BAB I.pdf Download (444kB)
	Text BAB II.pdf Restricted to Registered users only Download (593kB) | Request a copy
	Text BAB III.pdf Restricted to Registered users only Download (433kB) | Request a copy
	Text BAB IV.pdf Restricted to Registered users only Download (989kB) | Request a copy
	Text BAB V.pdf Restricted to Registered users only Download (391kB) | Request a copy
	Text DAFTAR PUSTAKA.pdf Download (381kB)
	Text LAMPIRAN.pdf Restricted to Registered users only Download (1MB) | Request a copy

Abstract

PT. Kornet Logistics merupakan perusahaan yang berjalan dalam industri logistik yang menggunakan sistem ELVIS sebagai alat administratif. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui dan menganalisis proses pengelolaan, tingkat efisiensi, serta faktor-faktor yang memengaruhi efisiensi penyimpanan arsip digital berbasis perangkat lunak ELVIS di PT. Kornet Logistics. Penelitian ini menggunakan metode pendekatan kualitatif deskriptif. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi yang melibatkan 5 (lima) informan karyawan yang menggunakan sistem tersebut dalam pekerjaan sehari-hari. Hasil penelitian menyimpulkan bahwa penerapan sistem ELVIS di PT. Kornet Logistics telah terstruktur dengan baik melalui manajemen hak akses yang disesuaikan dengan jabatan karyawan serta proses penyimpanan yang sistematis. Dari segi tingkat efisiensi, sistem ELVIS terbukti sangat baik dalam meningkatkan kecepatan dan akurasi pencarian dokumen, memangkas waktu pencarian dari hitungan jam menjadi kurang dari 5 menit dengan bantuan fitur filter pencarian. Implementasi ini juga berdampak positif pada tata ruang kerja karyawan yang menjadi lebih rapi karena berkas fisik dapat langsung dipindahkan ke gudang arsip. Faktor utama yang mendukung efisiensi ini adalah kemudahan penggunaan (Perceived Ease of Use) dengan antarmuka sistem yang user-friendly. Meskipun demikian, efisiensi ini masih menemui beberapa hambatan, yaitu ketergantungan yang tinggi pada stabilitas jaringan internet, adanya human error, dan belum terealisasinya lingkungan kerja paperless secara utuh karena regulasi pencetakan fisik untuk invoicing dan aturan retensi dokumen selama 5 tahun. ***** PT. Kornet Logistics is a company operating in the Logistics industry that uses the ELVIS system as an administrative tool. This study aims to identify and analyze the management process, efficiency levels, and factors influencing the efficiency of digital archive storage based on the ELVIS software at PT. Kornet Logistics. This study employs a descriptive qualitative approach. Data collection was conducted through observation, interviews, and documentation involving 5 (five) employee informants who use the system in their daily work. The research results conclude that the implementation of the ELVIS system at PT. Kornet Logistics is well-structured through access rights management tailored to employee positions and a systematic storage process. In terms of efficiency, the ELVIS system has proven highly effective in improving the speed and accuracy of document searches, reducing search time from hours to less than 5 minutes with the help of search filter features. This implementation has also had a positive impact on employees’ workspaces, which have become more organized as physical files can be directly transferred to the warehouse. The primary factor contributing to this efficiency is perceived ease of use, thanks to the system’s user-friendly interface. However, this efficiency still faces several obstacles, including a high reliance on internet stability, the occurrence of human error, and the fact that a fully paperless work environment has not yet been achieved due to regulations requiring physical printing for invoicing and a five-year document retention policy.

Item Type:	Thesis (Sarjana)
Additional Information:	1). Darma Rika Swaramarinda, S.Pd., M.S.E., Ph.D. ; 2). Suherdi, S.Pd., S.H., M.M.
Subjects:	Karya Umum > Karya Tulis Perguruan TInggi Manajemen > Manajemen , Business Manajemen > Manajemen Kantor, Organisasi
Divisions:	FE > D IV Administrasi Perkantoran Digital
Depositing User:	Sultan Salahuddin Al Ayyubi .
Date Deposited:	02 Jul 2026 06:41
Last Modified:	02 Jul 2026 06:41
URI:	http://repository.unj.ac.id/id/eprint/66484

Actions (login required)

View Item